省粮食局关于建立《吉林省地方粮食收储保障体系档案管理制度》的通知 

吉粮仓〔2014〕87号

各市（州）、县（市、区）粮食局： 

　　为进一步强化地方政府粮食安全责任，切实保护农民利益，做好政策性粮收储，按照《吉林省人民政府关于加快构建地方粮食收储保障体系的实施意见》（吉政发〔2014〕19号），省粮食行政管理部门要建立“全省政策性粮食收储保障体系网点分布、企业资产基本情况管理档案”和电子地理信息系统。现对全省地方粮食收储保障体系档案管理有关事项通知如下： 

　　一、档案管理内容 

　　包括企业名称、地址、精确地理信息、占地面积、性质、隶属关系、人员、资产、负债、所有者权益等基本信息；粮油仓储设施以及建设规划；粮油仓储附属设施设备、检化验仪器设备；粮油库存信息；专业人员信息等；企业接受委托执行政策性粮食收储和轮出任务承诺；政府投资仓储设施项目不改变用途承诺等。 

　　二、档案建设程序 

　　（一）企业填报。企业填写土地使用情况、仓储设施、附属设备、粮食库存、人员构成等基本信息统计表（附件1-5），按月报送当地粮食行政管理部门备案。 

　　（二）粮食行政管理部门现场核查汇总。县（市、区）粮食行政管理部门要自制辖区内网点分布图，确保网点布局合理，满足农民售粮需求，没有空白区域。收到企业备案材料，要到现场核实，并将地方收储保障体系企业精确地理信息及《吉林省地方粮食收储保障体系企业基本情况统计表》、《吉林省地方粮食收储保障体系企业收储烘晒及接收发放能力统计表》、《吉林省地方粮食收储保障体系企业库区设施及占地面积统计表》、《吉林省地方粮食收储保障体系企业库存粮油统计表》、《吉林省地方粮食收储保障体系企业仓储设施建设规划统计表》（附件6-10）报送市（州）粮食行政管理部门。并形成制度，每月报送。 

　　（三）市（州）粮食行政管理部门汇总。市（州）粮食行政管理部门要对所属县（市、区）报送的材料进行现场抽查，审核汇总后报省粮食局。梅河口、公主岭市粮食局直接报送省粮食局。 

　　三、档案报送时间 

　　（一）报送时间。地方粮食收储保障体系档案建设完成时限为8月底。从8月份开始，企业每月25日前向当地粮食行政管理部门报送档案信息；县（市、区）粮食行政管理部门从2014年8月开始，每月28日前将企业报送的档案信息审核汇总后，报送市（州）粮食行政管理部门；市（州）粮食行政管理部门汇总本地区情况，梅河口、公主岭市粮食局汇总所属企业情况，于每月30日前报送至省粮食局仓储处。 

　　（二）统计时点。统计时点截止每月25日，区间数填年初到本月25日累计数。 

　　四、工作要求 

　　地方粮食收储保障体系建设档案管理是改革验收的主要依据，各地要高度重视，加强组织领导，落实责任，指定专人，按时上报。 

　　（一）抓紧建档。各级粮食行政管理部门完成体系构建后，要督促和指导企业尽快建立企业档案，并按照规定逐级报送档案信息。 

　　（二）严格审核。各级粮食行政管理部门要加强对档案信息的审核，避免重报、漏报，确保档案内容真实性和有效性，保证数据的全面性和准确性。档案信息必须经单位负责人签字后方可报出。各县（市、区）、试点市粮食行政管理部门首次接收企业档案信息要在5日内到企业现场逐项核实。 

　　（三）规范管理。各级粮食行政管理部门和企业应设有部门和专（兼）职人员负责档案管理，做好档案收集、整理、更新、报送等工作。档案资料应有专柜、专盒存放。电子档案应及时更新备份。当企业的名称、性质、地址、法定代表人、隶属关系、业务范围、有效仓（罐）容规模、设备设施等发生变化时，要在5日内将变更信息报送当地粮食行政管理部门。体系档案资料需长期保存。档案实行密级管理。 

　　（四）违规处罚。各级粮食行政管理部门按照属地管理原则，依法对辖区内体系成员企业备案情况进行监督检查。发现违反规定的，按照《粮油仓储管理办法》（2009年国家发改委第5号令）有关规定进行处罚。 

　　联系人：薛忠宝 侯婧 

　　电话（传真）：0431-88545023 

　　电子邮箱：cc@jl.gov.cn（1525008467@qq.com）。 

　　附件：1．吉林省地方粮食收储保障体系企业基本情况统计表（企业1） 

　　2．吉林省地方粮食收储保障体系企业仓储设施情况统计表（企业2） 

　　3．吉林省地方粮食收储保障体系企业附属设施设备情况统计表（企业3） 

　　4．吉林省地方粮食收储保障体系企业粮油库存情况统计表（企业4） 

　　5．吉林省地方粮食收储保障体系企业专业人员情况统计表（企业5） 

　　6．吉林省地方粮食收储保障体系企业基本情况统计表（汇总1） 

　　7．吉林省地方粮食收储保障体系企业收储烘晒及接收发运能力统计表（汇总2） 

　　8．吉林省地方粮食收储保障体系企业库区设施及占地面积统计表（汇总3） 

　　9．吉林省地方粮食收储保障体系企业库存粮油统计表（汇总4） 

　　10．吉林省地方粮食收储保障体系企业仓储设施建设规划统计表（汇总5） 

　　11．吉林省地方粮食收储保障体系备案材料填表说明 

　　                                       吉林省粮食局           

　　                                      2014年8月12日