吉粮办发[2003]4号

局机关各处室、各直属单位：
    现将省保密委员会办公室《关于加强保密管理 实行涉密载体集中销毁的通知》转发给你们。并根据《粮食工作中国家秘密及其密级具体范围的暂行规定》，提出以下要求：
    1、要集中统一定点销毁涉密载体。对需销毁的涉密载体，要登记造册，并经各处室、各单位主要领导审批后，统一到省涉密载体销毁中心销毁。
    2、不准将涉密载体出售给废品回收部门或个人。

                                                            二OO三年六月十一日

中共吉林省委保密委员会办公室

关于加强保密管理   实行涉密载体集中销毁的通知

省直各部门保密委员会：

    目前，我省涉密载体的销毁工作还存在着严重的泄密隐患。省直、驻长中直单位废弃的涉密载体多由本单位自行销毁，在销毁过程中有的不按要求进行登记、审批、监销，不符合规定的程序；有的涉密载体在运送、销毁过程中管理不善，存在泄密隐患；甚至有的单位干脆将一些涉密文件、内部资料出售给废品回收部门，直接造成泄密。特别是随着高科技的发展，一些废弃的涉密载体如光盘、软盘、硬盘等本单位根本无法处理，给保密管理带来了很大压力。

    为了加强省直机关涉密载体销毁工作的管理，贯彻落实《中共中央保密委员会办公室、国家保密局关于国家秘密载体保密管理的规定》（厅字[2OOO]58号），防止涉密载体销毁过程中泄密事件的发生，省委保密委员会办公室成立了涉密载体销毁中心（与省保密技术检查中心合署），负责省直机关、驻长中直单位及各二级单位涉密载体的集中销毁工作。需要集中销毁的涉密载体是指不再保留的以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载国家秘密信息及内部资料的纸介质、磁介质、光盘等各类物品，磁介质载体包括计算机硬盘、软盘和录音带、录像带等。内部资料包括：1、各单位制发的涉及工作秘密、商业秘密的文件、内参、报表等及其在印制过程中形成的残纸废页；2、各级领导同志的讲话，上级机关下发的各种文件、资料等；3、内部发行的各种资料、刊物、书籍、图表；4、与境外交流的不公开的资料、书籍、刊物；5、限制订阅范围的国内各类资料和境外（包括港、澳、台地区）出版的报纸、刊物、资料等。各部门、各单位接此通知后，要认真清理需要销毁的涉密载体，由省销毁中心实行集中销毁，不得自行处理。各部门保密组织要负责监督、检查本机关各处室、各二级单位涉密载体的集中销毁工作，严禁任何单位和个人到非指定单位销毁；严禁向废旧物资回收部门及个人出售。凡擅自处理涉密载体造成泄密的，将严肃处理。

    各部门送缴销毁的涉密载体，应认真登记造册，履行审批手续并通知销毁中心接收。送缴单位要与接收单位办理交接手续，交接凭证由送缴单位妥善保管，作为本单位按规定集中销毁涉密载体的依据。
    鉴于目前销毁设备尚未到位，省涉密载体销毁中心暂时委托长春市国家保密局公文集中销毁站代为销毁省直、驻长中直单位的涉密载体。联系方式：

    吉林省涉密载体销毁中心    刘  岩8902383

    长春市公文集中销毁站      吴晶鑫13604335110

                              姜一赫8871010  5915783

                                                         中共吉林省委保密委员会办公室

                                                                  2003年6月3日

(2003-06-18)